INFORMÁCIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
FYZICKÝCH OSÔB - ZÁKAZNÍCI, OBCHODNÍ PARTNERI

Správca osobných údajov:
KORCHEM s.r.o.

Blučina č.p. 703 664 56 Blučina

IČO: 277 36 253
Spoločnosť zapísaná KS v Brne, oddiel C, vložka 55573
(dále len ako „správca“)

Správca spracováva osobné údaje fyzických osôb – zákazníkov/obchodných partnerov v súlade s právnymi predpismi, predovšetkým so zákonom č. 110/2019 Sb., o spracovaní osobných údajov, v znení neskorších predpisov, a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EU) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (dále len „nariadenie GDPR“).

Správca usiluje vo vzťahu k spracovaniu osobných údajov svojich zákazníkov a obchodných partnerov o čo najväčšiu transparentnosť, preto nižšie uvádza základné údaje a práva, ktoré z nariadenia GDPR vo vzťahu k spracovaniu osobných údajov vyplývajú.

Zdrojem osobných údajov fyzických osôb, ktoré sú zamestnanci, členovia orgánov alebo spolupracujúce osoby zákazníkov a obchodných partnerov správcu (dále tiež len „subjekty“) sú najmä zákazníci a obchodní partneri, ktorí správci údaje poskytujú pri rokovaniach o uzavretí alebo plnení zmluvných vzťahov, pri komunikácii v rámci napĺňania zmluvných vzťahov, alebo pri návštevách na prevádzke správcu.

Poskytnutie osobných údajov subjektov je vždy dobrovoľné, bez poskytnutia osobných údajov však nemožno niektoré plnenia a služby zo strany správcu poskytovať.

Právnym základom pre spracovanie osobných údajov subjektov je vždy niektorý z nasledujúcich titulov:

• plnenie zmluvy
• plnenie právnych povinností,
• oprávnený záujem správcu, alebo
• platný súhlas so spracovaním osobných údajov.

Účelom, pre ktorý sú osobné údaje spracované, je obchodná aktivita správcu.

Od vyššie uvedeného sa odvíja aj okruh osôb, ktorým správca osobné údaje subjektov poskytuje. Osobné údaje môžu byť pre zaistenie vyššie popísaných účelov vedľa správcu a jeho zamestnancov spracovávané aj jeho zmluvnými spracovateľmi, a to na základe zmlúv o spracovaní osobných údajov uzavretých v súlade s príslušnými právnymi predpismi. Správca využíva externých poskytovateľov služieb, ktorí zaistujú najmä IT, právne a daňové poradenstvo alebo web-hosting. Pre účely plnenia ich povinností im musia byť správcom predané a/alebo pre správcu spracovávajú určité osobné údaje subjektov. Správca nepredáva osobné údaje obchodných partnerov mimo Európsky hospodársky priestor.

Správca a jeho zmluvní spracovatelia v nadväznosti na príslušný právny titul a účel spracovania spracovávajú nasledujúce kategórie osobných údajov:

• identifikačné a kontaktné údaje subjektov, najmä meno, priezvisko, adresa bydliska, obchodná firma, sídlo, doručovacia/kontaktná adresa, IČO, bankové spojenie, e-mail, tel. číslo
• ďalšie údaje získané od zákazníkov a obchodných partnerov alebo v rámci komunikácie so zákazníkmi a obchodnými partnermi (záznamy návštev atď.);

Osobné údaje sú spracovávané po dobu trvania zmluvných vzťahov uzavretých v rámci obchodnej činnosti správcu a po ich skončení s nimi bude naložené podľa platnej právnej úpravy, najmä, zákona č. 499/2004 Sb., zákon o archívnictve a spisovej službe a o zmene niektorých zákonov, v znení neskorších predpisov, nariadenia GDPR a AML zákona, t.j. po dobu 10 rokov, ak právne predpisy nestanovia inú dobu. Osobné údaje subjektov sú spracovávané automatizovane aj manuálne. K zaisteniu dôvernosti, integrity a dostupnosti osobných údajov subjektov správca využíva moderné IT bezpečnostné systémy, udržiava vhodné bezpečnostné technické a organizačné opatrenia proti nezákonnému alebo neoprávnenému spracovaniu osobných údajov a proti náhodnej strate či poškodeniu osobných údajov. Prístup k osobným údajom je umožnený len osobám, ktoré ho potrebujú, aby mohli plniť svoje pracovné povinnosti, a sú viazané zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti.

Základné práva, ktoré subjektom údajov vyplývajú z nariadenia GDPR, sú nasledujúce:

Právo na prístup k osobným údajom, teda právo požiadať správcu údajov o potvrdenie, či spracováva osobné údaje. Ak áno, má subjekt najmä právo žiadať o informáciu, aké kategórie osobných údajov sú spracovávané, za akým účelom, prípadne akým tretím stranám budú osobné údaje sprístupnené, po akú plánovanú dobu budú osobné údaje uložené, či má subjekt právo žiadať výmaz či opravu osobných údajov či obmedzenie ich spracovávania či vzniesť námietku proti tomuto spracovávaniu, či má právo podať sťažnosť u dozorného úradu atď.

Právo na opravu osobných údajov, t.j. právo žiadať po správcovi opravu, či doplnenie osobných údajov v prípade, že sú nepresné či neúplné.

Právo na výmaz osobných údajov predstavuje inými slovami vyjadrenú povinnosť správcu zlikvidovať osobné údaje, ktoré o subjekte spracováva, ak sú splnené určité podmienky a ak o to subjekt správcu údajov požiada.

Právo na obmedzenie spracovania osobných údajov, t.j. právo žiadať správcu, aby v určitých prípadoch dočasne obmedzil spracovanie osobných údajov.

Právo vzniesť námietku, t.j. právo kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovávaniu osobných údajov, a to za predpokladu, že osobné údaje sú spracovávané vo verejnom záujme, či na základe oprávneného záujmu správcu. V prípade vzniesenej námietky správca tieto osobné údaje ďalej nespracováva, a to za predpokladu, že nepreukáže závažné oprávnené dôvody na ich spracovanie.

Právo na prenositeľnosť, t.j. právo žiadať po správcovi osobné údaje, ktoré boli správcovi poskytnuté, a to v bežnom a strojovo čitateľnom formáte. Tieto údaje môže subjekt následne odovzdať inému správcovi, alebo (ak je to technicky možné) žiadať, aby si ich správcovia odovzdali medzi sebou.

V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracovania osobných údajov alebo ak si želáte uplatniť niektoré z vyššie uvedených práv nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese: info@korchem.cz, alebo na našej korešpondenčnej adrese prevádzky: Mlýnská 668, Křenovice u Slavkova.

Viac informácií o právach subjektov možno nájsť na oficiálnych internetových stránkach Úradu na ochranu osobných údajov, najmä na adrese: https://www.uoou.cz.

Ak aj napriek všetkému vyššie uvedenému budete nespokojní so spracovaním osobných údajov správcom, môžete sa so svojou sťažnosťou obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov.