INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
DELLE PERSONE FISICHE - CLIENTI, PARTNER COMMERCIALI
Titolare del trattamento:
KORCHEM s.r.o.
Blučina No. 703 664 56 Blučina
IČO: 277 36 253
Società registrata in KS a Brno, sezione C, inserto 55573
(di seguito denominato "titolare")
Il titolare tratta i dati personali delle persone fisiche – clienti/partner commerciali in conformità alle normative legali, in particolare la Legge n. 110/2019 Coll., sul trattamento dei dati personali, come modificata, e il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito denominato "Regolamento GDPR").
Il titolare mira alla massima trasparenza possibile in relazione al trattamento dei dati personali dei propri clienti e partner commerciali; pertanto, fornisce di seguito le informazioni di base e i diritti derivanti dal Regolamento GDPR riguardo al trattamento dei dati personali.
La fonte dei dati personali delle persone fisiche che sono dipendenti, membri degli organi o persone che collaborano con clienti e partner commerciali del titolare (di seguito anche "soggetti interessati") sono principalmente clienti e partner commerciali che forniscono i dati al titolare durante le negoziazioni per la conclusione o l'adempimento dei rapporti contrattuali, durante la comunicazione nell'ambito dell'adempimento dei rapporti contrattuali o durante le visite presso i locali del titolare.
Il conferimento dei dati personali dei soggetti interessati è sempre volontario; tuttavia, senza il conferimento dei dati personali, alcuni servizi e prestazioni non possono essere forniti dal titolare.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali dei soggetti interessati è sempre una delle seguenti:
- adempimento del contratto
- rispetto degli obblighi legali,
- legittimo interesse del titolare, oppure
- consenso valido al trattamento dei dati personali.
Lo scopo per cui i dati personali vengono trattati è l'attività commerciale del titolare.
L'ambito delle persone a cui il titolare fornisce i dati personali dei soggetti interessati deriva da quanto sopra. I dati personali possono essere trattati per le finalità descritte sopra dal titolare e dai suoi dipendenti, nonché dai suoi responsabili del trattamento contrattuali, sulla base di contratti per il trattamento dei dati personali conclusi in conformità con le normative legali pertinenti. Il titolare utilizza fornitori di servizi esterni che forniscono principalmente servizi IT, consulenza legale e fiscale o hosting web. Ai fini dell'adempimento dei loro obblighi, il titolare deve fornire loro e/o essi trattano determinati dati personali dei soggetti interessati. Il titolare non trasferisce i dati personali dei partner commerciali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Il titolare e i suoi responsabili del trattamento contrattuali, sulla base del titolo giuridico e dello scopo del trattamento, trattano le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi e di contatto dei soggetti interessati, in particolare nome, cognome, indirizzo di residenza, ragione sociale, sede legale, indirizzo di consegna/contatto, IČO, connessione bancaria, email, numero di telefono
- altri dati ottenuti da clienti e partner commerciali o durante la comunicazione con clienti e partner commerciali (registrazioni delle visite, ecc.);
I dati personali sono trattati per la durata dei rapporti contrattuali conclusi nell'ambito dell'attività commerciale del titolare e, dopo la loro cessazione, saranno gestiti secondo le normative legali vigenti, in particolare la Legge n. 499/2004 Coll., sull'archiviazione e il servizio di documentazione e sull'emendamento di alcune leggi, come modificata, il Regolamento GDPR e la Legge AML, cioè per 10 anni, a meno che le normative legali non prevedano un periodo diverso. I dati personali dei soggetti interessati sono trattati sia automaticamente che manualmente. Per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali dei soggetti interessati, il titolare utilizza sistemi di sicurezza IT moderni e mantiene appropriate misure di sicurezza tecniche e organizzative contro il trattamento illegale o non autorizzato dei dati personali e contro la perdita accidentale o il danneggiamento dei dati personali. L'accesso ai dati personali è consentito solo alle persone che ne hanno bisogno per svolgere i propri compiti lavorativi ed è vincolato da obblighi di riservatezza legali o contrattuali.
I diritti fondamentali dei soggetti interessati derivanti dal Regolamento GDPR sono i seguenti:
Diritto di accesso ai dati personali, cioè il diritto di chiedere al titolare dei dati di confermare se tratta dati personali. Se sì, il soggetto interessato ha in particolare il diritto di richiedere informazioni sulle categorie di dati personali trattati, per quale scopo, a quali terze parti i dati personali saranno divulgati, il periodo previsto per cui i dati personali saranno conservati, se il soggetto interessato ha il diritto di richiedere la cancellazione o la rettifica dei dati personali o la limitazione del loro trattamento o di opporsi a tale trattamento, se ha il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, ecc.
Diritto alla rettifica dei dati personali, cioè il diritto di chiedere al titolare di rettificare o completare i dati personali se sono inesatti o incompleti.
Diritto alla cancellazione dei dati personali, che rappresenta l'obbligo del titolare di cancellare i dati personali riguardanti il soggetto interessato se sono soddisfatte determinate condizioni e se il soggetto interessato lo richiede.
Diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali, cioè il diritto di chiedere al titolare di limitare temporaneamente il trattamento dei dati personali in determinati casi.
Diritto di opposizione, cioè il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, a condizione che i dati personali siano trattati nell'interesse pubblico o sulla base del legittimo interesse del titolare. Se viene sollevata un'opposizione, il titolare non tratterà più i dati personali, a meno che non dimostri motivi legittimi e impellenti per il trattamento.
Diritto alla portabilità dei dati, cioè il diritto di chiedere al titolare di fornire i dati personali che sono stati forniti al titolare in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Il soggetto interessato può quindi trasferire questi dati a un altro titolare o (se tecnicamente fattibile) richiedere ai titolari di trasferirli tra loro.
Se avete domande riguardanti il trattamento dei dati personali o desiderate esercitare uno dei diritti sopra menzionati, potete contattarci all'indirizzo email: info@korchem.cz o al nostro indirizzo di corrispondenza: Mlýnská 668, Křenovice u Slavkova.
Maggiori informazioni sui diritti dei soggetti interessati possono essere trovate sul sito ufficiale dell'Ufficio per la protezione dei dati personali, in particolare all'indirizzo: https://www.uoou.cz.
Se, nonostante quanto sopra, non siete soddisfatti del trattamento dei dati personali da parte del titolare, potete rivolgervi con il vostro reclamo all'Ufficio per la protezione dei dati personali.